ERP en Gegevensbeveiliging: Wat Je Moet Weten (2023)

Gegevensbeveiliging is een hot topic voor iedereen die een bedrijf runt of daarbij betrokken is. Net als jij, was ik geïntimideerd door de complexiteit van dit onderwerp en hoe het betrekking heeft op het selecteren van een ERP-systeem, maar toen ik ontdekte dat 45% van de ERP-implementaties niet voldoen aan hun beveiligingsdoelstellingen, besloot ik dit grondig te onderzoeken.

In deze blogpost vind je praktische inzichten, tips en aandachtspunten om je te helpen bij het kiezen van een ERP-systeem dat de best mogelijke gegevensbeveiliging biedt. Lees verder waarom dit cruciaal is voor uw bedrijf!

Samenvatting

• Een ERP – systeem biedt verbeterde gegevensbeveiliging door sterke beveiligingsmaatregelen en controle over toegang tot gegevens.
• Het gebruik van een geïntegreerd ERP – systeem helpt bedrijven om aan nalevingsvoorschriften te voldoen en traceerbaarheid te creëren.
• Met een ERP – systeem kunnen bedrijven de afhankelijkheid van handmatige taken verminderen, wat leidt tot efficiëntie en groei.
• Bij het kiezen van een ERP-systeem is het belangrijk om te kiezen voor cloud-oplossingen, de nieuwste normen voor gegevensbeveiliging toe te passen en mobiele toegang tot het systeem mogelijk te maken.

Voordelen van een ERP-systeem op het gebied van gegevensbeveiliging en naleving:

Een ERP-systeem biedt verbeterde gegevensbeveiliging, mogelijkheden voor naleving en traceerbaarheid, en vermindert de afhankelijkheid van handmatige stappen.

Verbeterde gegevensbeveiliging

Een ERP-systeem helpt bij het veilig ordenen van gegevens. Dit is de reden waarom veel bedrijven het gebruiken. Het kan sterke muren bouwen rondom je gegevens. Dit maakt het moeilijk voor hackers om binnen te komen.

Je hoeft je geen zorgen te maken over het verlies van belangrijke gegevens. Een goed ERP-systeem houdt ook een oogje in het zeil. Het zorgt ervoor dat alleen de juiste mensen bij de gegevens kunnen.

Zo blijven je gegevens veilig en schoon. Er is dus geen ruimte voor fouten of misbruik. Dus, als je denkt aan de veiligheid van je gegevens, denk dan aan ERP.

Mogelijkheid tot naleving en traceerbaarheid

ERP-systemen bieden bedrijven de mogelijkheid om nalevingsvoorschriften en traceerbaarheid te verbeteren. Met een geïntegreerd ERP-systeem kunnen bedrijven hun processen stroomlijnen en gegevens centraal opslaan, waardoor het gemakkelijker wordt om aan nalevingsregels te voldoen.

Het systeem kan worden geconfigureerd om specifieke regels en richtlijnen voor gegevensbeveiliging te volgen, wat essentieel is voor bedrijven die gevoelige informatie verwerken. Bovendien kan het ERP-systeem bijhouden wie toegang heeft tot bepaalde gegevens en wanneer deze zijn gewijzigd, wat helpt bij het creëren van een traceerbaarheidslogboek.

Dit helpt bedrijven bij het identificeren en oplossen van eventuele nalevingskwesties en biedt een extra laag beveiliging voor hun gegevens.

Verminderde afhankelijkheid van handmatige stappen

Ik waardeer het dat een ERP-systeem de afhankelijkheid van handmatige stappen kan verminderen. Dit betekent dat bedrijven niet langer veel tijd en moeite hoeven te besteden aan repetitieve en tijdrovende taken.

Met een ERP-systeem kunnen deze taken geautomatiseerd worden, waardoor bedrijven efficiënter kunnen werken. Dit vermindert niet alleen de kans op menselijke fouten, maar stelt medewerkers ook in staat om zich te richten op taken die meer waarde toevoegen aan het bedrijf.

Zo kunnen ze hun tijd en energie besteden aan strategische planning, klantinteracties en andere belangrijke aspecten van het bedrijf. Het verminderen van afhankelijkheid van handmatige stappen draagt bij aan de algehele groei en efficiëntie van een bedrijf.

Waarom gegevensbeveiliging een kritisch aspect is bij de keuze van een ERP-systeem en hoe dit kan worden aangepakt:

Bij de keuze van een ERP-systeem is gegevensbeveiliging een kritisch aspect, omdat bedrijven willen zorgen voor de bescherming van hun gevoelige informatie. Dit kan worden aangepakt door het gebruik van cloud-oplossingen, het voorzien van de nieuwste normen voor gegevensbeveiliging en het bieden van toegang tot het systeem op mobiele apparaten.

Gebruik van cloud-oplossingen

Bij het kiezen van een ERP-systeem is het gebruik van cloud-oplossingen een belangrijke overweging. Door te kiezen voor een ERP-software in de cloud, worden gegevens opgeslagen in externe servers in plaats van op lokale computers.

Dit biedt verschillende voordelen op het gebied van gegevensbeveiliging. Cloud-oplossingen hebben vaak geavanceerde beveiligingsmaatregelen, zoals encryptie en firewalls, om de privacy en integriteit van gegevens te beschermen.

Bovendien worden regelmatig back-ups gemaakt om ervoor te zorgen dat gegevens niet verloren gaan bij eventuele technische problemen. Met een cloud-gebaseerd ERP-systeem kunnen gebruikers ook overal toegang krijgen tot het systeem via mobiele apparaten, waardoor flexibiliteit en efficiëntie worden bevorderd.

Voorzien van de nieuwste normen voor gegevensbeveiliging

Het is belangrijk dat een ERP-systeem voldoet aan de nieuwste normen voor gegevensbeveiliging. Dit betekent dat het systeem moet zorgen voor de bescherming van gegevens tegen ongeautoriseerde toegang, gegevensverlies of datadiefstal.

Door te kiezen voor een ERP-systeem dat is voorzien van de nieuwste normen voor gegevensbeveiliging, kan je ervoor zorgen dat jouw bedrijfsgegevens veilig zijn en de privacy van klanten en werknemers wordt beschermd.

Zo kan je vertrouwen op een betrouwbare en veilige oplossing voor het beheer van jouw bedrijfsinformatie zonder je zorgen te hoeven maken over mogelijke beveiligingsrisico’s.

Toegang tot het systeem op een mobiel apparaat

Ik vind het handig dat ik toegang heb tot het ERP-systeem op mijn mobiele apparaat. Hierdoor kan ik overal en altijd bij de gegevens die ik nodig heb. Het stelt me in staat om snel te reageren op verzoeken van klanten en collega’s, zelfs als ik niet op kantoor ben.

Met de mobiele toegang tot het systeem kan ik efficiënt werken en blijf ik productief, waar ik ook ben. Het maakt mijn werk flexibeler en gemakkelijker, waardoor ik mijn taken efficiënt kan uitvoeren zonder beperkingen.

Het is geweldig om altijd in verbinding te staan met het ERP-systeem, ook als ik onderweg ben.

Meer over ‘ERP Software’

Als je net begint met het verkennen van ERP, is een erp software inleiding een uitstekend startpunt. Hierin wordt de basis uitgelegd over wat ERP precies is en hoe het bedrijven kan helpen. Eens je de basiskennis hebt, kun je je verdiepen in de werking erp software. Maar elk ERP-systeem heeft zijn voor- en nadelen, dus het is ook essentieel om de voordelen erp software te begrijpen. In het digitale tijdperk is het belangrijk om te kiezen tussen cloud vs on-premise erp. En zoals bij elke softwareimplementatie, is een goed implementatieplan erp cruciaal, en is het even belangrijk om bewust te zijn van de valkuilen erp implementatie.

Nu we het over kosten hebben, is het van essentieel belang om de kosten erp systeem te overwegen en hoe deze zich verhouden tot de voordelen die het systeem biedt. Gezien de gevoelige aard van bedrijfsinformatie is ook gegevensbeveiliging erp een cruciaal aspect om in overweging te nemen. ERP-systemen spelen ook een integrale rol in aspecten zoals supply chain erp, financieel beheer erp en hrm en erp. Voor bedrijven die hun succes met ERP willen meten, zijn er specifieke kpis erp succes. Het is ook interessant om een blik te werpen op de toekomstige trends erp en de potentie van open-source erp. Ten slotte kunnen bedrijven inspiratie opdoen uit erp succesverhalen van anderen in hun branche.

Veelgestelde Vragen

1. Wat is ERP en gegevensbeveiliging?

ERP en gegevensbeveiliging is een manier om je bedrijfsprocessen en IT-infrastructuur te beschermen met behulp van gegevensbescherming, beveiliging van gegevens en privacy van gegevens in een ERP-software.

2. Hoe kan ERP helpen bij het verbeteren van de zakelijke efficiëntie?

ERP kan afhankelijkheid verminderen en zorgen voor nauwkeurige, up-to-date gegevens door middel van gegevenscentralisatie in je boekhoudingssysteem.

3. Wat is het verschil tussen de on-premise variant en de public cloud voor gegevens beheer?

De on-premise variant gebruikt je eigen datacenter terwijl de public cloud gebruik maakt van externe datacentra voor gegevensopslag.

4. Hoe beschermt ERP de beveiliging van bedrijfsgegevens?

ERP beschermt de beveiliging van bedrijfsgegevens via strenge gegevensbeschermingsmaatregelen, naleving van gegevensbeveiligingsregels en risicobeheer van gegevens om datalekken te voorkomen.

5. Welke rol speelt de gebruikersrechten in de ERP-software?

Gebruikersrechten in ERP-software zorgen voor informatiebeveiliging door te bepalen wie toegang heeft tot welke gegevens, waardoor de integriteit van de gegevens behouden blijft.

6. Hoe draagt ERP bij aan cyberbeveiliging?

ERP draagt bij aan cyberbeveiliging door middel van sterke gegevensbeheer praktijken, complianceregels en risicobeheer om bedrijfsvoordelen te verzekeren.

Conclusie beste ERP software 2023

• Beste ERP software – AFAS
• Beste CRM ERP software – Wrike